K3 är huvudregelverket för årsredovisningar och är betydligt mer omfattande än K2, konstaterar Elin Nordmark.

– Initialt innebär det här en hel del arbete för bostadsföretagen, och de behöver därför påbörja arbetet med att förbereda övergången till K3 så snart som möjligt. Men i längden är K3 bättre för företagen och ger en mer rättvisande bild av deras verksamhet, säger hon.

Redovisning per byggnadskomponent

Regeländringarna, som beslutades den 16 juni, är införda i Bokföringsnämndens allmänna råd och vägledning för årsredovisning i mindre företag. Det innebär bland annat att företag vars intäkter huvudsakligen kommer från byggnader, och som inte omfattas av lättnadsregeln för revisionsplikt (se nedan), inte längre får använda K2-regelverket.

En övergång till K3 betyder bland annat att så kallad komponentredovisning ska användas för fastigheterna. Varje fastighet som i K2 har skrivits av som en enda enhet behöver då i stället delas upp i ”väsentliga komponenter”, som till exempel tak, fönster och stomme. Varje komponent får därefter individuella avskrivningstider, bland annat beroende på sin tekniska livslängd.

– Att ta fram en sådan här komponentindelning och se över samtliga fastigheter är ett arbete som tar tid och det behöver göras i samråd med företagets revisorer, säger Elin Nordmark.

Vägledning rekommenderas

Sveriges Allmännyttas vägledning Komponentredovisning av fastigheter kan vara till stor nytta i det här arbetet, framhåller Elin Nordmark.

– Vägledningen tar upp vilka nödvändiga förberedelser som behöver göras inför övergången och adresserar de frågor som kan uppstå när fastigheterna ska delas in i komponenter, säger hon.

– Jag rekommenderar därför de företag som berörs av ändringen att ta stöd av den vägledningen, och det finns dessutom flera andra organisationer som kan ge vägledning i arbetet, bland annat Sveriges Kommuner och Regioner.

De nya reglerna ska tillämpas på räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2025, inför årsredovisningen för 2026.