Syftet med de nya reglerna är att stärka säkerheten, tilliten och regelverket kring ID06-systemet. Genom att se till att varje person som godkänner sitt ID06-kort har säkerställd identitet och medborgarskap ska en tryggare och mer transparent arbetsmarknad skapas.

De nya reglerna innebär att alla personer – oavsett medborgarskap – som godkänner beställningen av sitt ID06-kort måste identifiera sig med giltigt pass eller nationellt ID-kort som godkänns som resehandling inom EU/EES.

Vid godkännandet ska kortinnehavarens dokument skannas via mobilapp eller hos någon av ID06 skanningspartner, i syfte att kontrollera dokumentens äkthet samt personens medborgarskap och identitet.

Personer från tredjeland (utanför EU/EES) kommer dessutom att behöva skanna sitt EU-uppehållstillståndskort på samma sätt som idag.

Därför ändras reglerna – tre skäl

Medborgarskapet avgör vilken regel som gäller för rätten att arbeta i Sverige. Därför får ett ID06-kort en giltighetstid som motsvarar rätten att arbeta i Sverige.

Ett annat skäl är att skapa enhetliga regler för alla branscher. Eftersom ID06 används i flera branscher, är det enligt ID06 viktigt att reglerna är enhetliga och robusta. Detta för att skapar trygghet och förutsägbarhet för företag och arbetstagare.

Ett tredje skäl är förbättrad kontroll och spårbarhet – med tydligare identifiering kan myndigheter och branschaktörer rikta kontroller mer effektivt och upptäcka oegentligheter tidigare.

Vad behöver företagen göra?

– För att undvika driftstörningar och säkerställa att medarbetare kan fortsätta få ID06-kort utan avbrott, är det väsentligt att företag börjar förbereda sig nu. Att vänta till sista stund kan leda till att någon inte har rätt handling eller att beställningar försenas, vilket kan påverka tillträde till arbetsplats eller försening i projekt, säger Thor Jonsson, produkt- och marknadschef på ID06.

Här är hans tips för vad företag som använder ID06-systemet kan göra nu:

• Inventera medarbetares identitetshandlingar
  Säkerställ i god tid att alla medarbetare — såväl nyanställda som befintliga — har giltigt pass eller nationellt ID-kort (godkänt som resehandling inom EU). Det räcker inte längre med e-legitimation vid själva godkännandet av kortbeställningen.
• Kommunicera med personal och underleverantörer
  Informera i god tid om att nya regler träder i kraft och att personer bör ha sina dokument redo när det är dags att beställa ID06-kort.
• Planera för övergång och förnyelser
  Befintliga ID06-kort fortsätter vara giltiga till dess att de går ut. Vid förnyelse måste de nya kraven uppfyllas.
• Nyttja information och stöd från ID06
  Använd de guider och FAQ som ID06 tillhandahåller.

Mer om ID06 och frågor och svar kring den nya reglerna finns också här.

Bakom förändringen står ID06 och bolagets elva ägarorganisationer:  Sveriges Allmännytta, Byggföretagen, Byggherrarna, Fastighetsägarna, Installatörsföretagen, Maskinentreprenörerna, Plåt & Ventföretagen, Säkerhetsföretagen, Transportföretagen, Måleriföretagen i Sverige och Glasbranschföreningen.

– Tillsammans tar vi detta steg för att stärka tryggheten på arbetsplatsen och skapa mer rättvisa konkurrensvillkor. Genom gemensamma insatser vill vi öka tilliten till ID06-systemet och bidra till ett arbetsliv som präglas av transparens, ansvar och respekt för seriösa aktörer.

Tvingande avtalsformuleringar

Sofia Hansdotter, fastighetsutvecklingsexpert på Sveriges Allmännytta, framhåller att användning av ID06-kort på byggarbetsplatser är en förutsättning för att hålla ordning och därmed motverka arbetslivskriminalitet.

Därför finns det i Sveriges Allmännyttas nya vägledning för brottsfria byggen förslag på tvingande avtalsformuleringar om att både entreprenörer och underentreprenörer måste ha giltigt ID06-kort (eller motsvarande) för att få vistas på byggarbetsplatsen (se nedan).